Несмотря на распространённое мнение, что это наиболее важно для бухгалтера, проведение инвентаризации является первоочередным интересом руководства и владельцев. По какой-то причине считается, что инвентаризацию нужно делать только тогда, когда в компании много запасов. Но зачем она действительно нужна и чем полезна? Качественно проведённая инвентаризация обеспечивает руководителям всех подразделений уверенность в том, что финансовая отчётность и информация в программе о активах и запасах являются правильными и справедливыми. Также с помощью инвентаризации можно снизить риск мошенничества. И, конечно, обычно при инвентаризации выявляется кража. Что нужно инвентаризировать?
- Запасы
 - Основные средства (включая незавершённое строительство)
 - Деньги (как на расчетных счетах, так и в кассе)
 - Мелкое оборудование
 - Требования
 - Обязательства
 
Какие ошибки могут возникнуть в процессе инвентаризации, мешающие выявлению потерь?
- Выбор неправильной даты проведения инвентаризации
 - Перемещение запасов между складами во время инвентаризации
 - Ручной подсчёт против сканирования (запись неправильного количества или неправильный штрихкод)
 - Предзаполненные формы для подсчёта
 - Неполное выявление недостач или излишков
 - Внешние склады компании, которые не учитываются
 - Товары другого владельца, которые случайно учитываются — должны быть отделены!
 - Заполнение форм для подсчёта — необходимо писать ручкой, исправления — зачеркиванием или с помощью корректирующих средств/сканеров
 - Знание товаров считывающими устройствами
 - Двойной учёт запасов
 - Весовые измерения и подсчёт запасов должны быть надёжными
 - Для открытых упаковок необходимо обеспечить достоверность подсчёта
 - Запасы должны храниться правильно, охраняться и их сохранность обеспечена
 - Товары с пониженной торговой ценой маркируются для последующего оформления скидки или списания
 - Работу инвентаризаторов необходимо контролировать и руководить ими
 - Расчётный акт должен оформляться в виде положительного подтверждения с запросом подтверждения стороны о согласии или несогласии с содержащейся информацией и при необходимости — предоставлением запрашиваемой дополнительной информации
 - Необходимо помнить о проведении инвентаризации во время отпусков